"procedure
che costituiscono il software gestione rifiuti "
Modulo Fiscale:
Il
Modulo che costituisce l’ossatura di tutto il sistema
in termini di ingegnerizzazione della base di dati, è denominato
MODULO FISCALE. Esso permette la identificazione
e la costruzione della base di dati su cui si impernia
la gestione degli adempimenti
fiscali inerenti lo smaltimento dei rifiuti. Le funzionalità principali
sono:
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DETTAGLI DEL MODULO FISCALE (/)
Presenza nel data base di tabelle di base pre-caricate (elenco
rifiuti CER, elenco Comuni, attività economiche Istat,…).
Gestione delle schede descrittive dei rifiuti con parametrizzazione
di
sottocodici o categorie merceologiche.
Gestione delle anagrafiche Produttori/Impianti di produzione,
Trasportatori, Destinatari/Impianti di destinazione,
Cessionari.
Registrazione delle movimentazioni con possibilità di
costituire causali di generazione automatica dei
movimenti.
Stampa dei formulari identificativi per il trasporto e di ogni
altro documento eventualmente necessario ai trasferimenti
di materiali da smaltire (certificati
di presa in carico, eventuali DDT, …).
Stampa dei registri di carico e scarico (tutti i formati previsti,
compreso il multiaziendale per associazioni di
categoria o equipollenti).
Produzione e stampa del M.U.D. (direttamente per l’invio
all’ente
competente per territorio) secondo il tracciato multirecord previsto dalle
norme vigenti.
Analisi statistiche e di massa delle movimentazioni (le statistiche
presenti possono, in ogni caso, essere integrate
da quanto generabile in automatico
dagli Utenti tramite l’uso dello strumento Visual Query o mediante
export ei dati verso il mondo MicrosoftTM (es. MicrosoftTM Excel).
Controlli
integrati degli obblighi e vincoli imposti dalla normativa vigente:
Registri.
Riferimento automatico ai movimenti di carico
(tecnica FIFO o per partite di movimenti).
Formulari.
- Controllo e scadenzario della riconsegna
quarta copia.
- Controllo e scadenziario delle autorizzazioni
dei soggetti della.catena di smaltimento.
MUD.
- Produzione cartacea su modulistica elettronica.
- Produzione del FD con il tracciato multirecord e stampa Sezioni Anagrafiche
ed Allegato Riepilogativo.
- Produzione automatica MUD conto terzi (tramite l’apposito Modulo
collegato).
Reperimento automatico delle autorizzazioni nella gestione dei
movimenti.
Template dei movimenti ricorrenti.
Stampe statistiche parametrizzabili e definibili dall’utente.
Controllo in tempo reale delle giacenze.
Caratteristiche dell’applicazione:
- Multiaziendalità, Multiimpianto, Multiregistro, …
- Integrazione con tutti gli altri moduli.
- Possibilità di automatizzare il controllo accessi
(Badge magnetico, Badge Bar Code, Trasponder, etc.),
il rilevamento del peso, il collegamento
con un archivio storico delle analisi di laboratorio.
Le funzionalità fiscali sono pubblicabili in WEB attraverso
il Modulo Conto Terzi.
Modulo
Gestionale (contratti e raccolta):
La
funzione CONTRATTI E RACCOLTA consente la creazione
di una base di dati contenente le condizioni economiche ed
operative
che regolano i rapporti di una azienda di smaltimento con
i propri clienti. Esso consente la registrazione delle condizioni
economiche della raccolta e/o dei conferimenti relative all’azienda
cliente, in modo tale che, all’atto della generazione
o registrazione dei movimenti, essi siano automaticamente
valorizzati. Offre, inoltre, agli Utenti che avvertono esigenze
di organizzazione della propria attività di raccolta
un efficace strumento atto a pianificare la movimentazione
dei mezzi in base agli impegni ed alle diverse modalità operative. È presente
una sezione che permette la valorizzazione del costo legata
al singolo dettaglio di contratto e finalizzata all’analisi
dei costi. La funzione CONTRATTI E RACCOLTA è integrata
al Modulo Fiscale, da cui preleva le impostazioni inerenti
gli archivi anagrafici di base ed a cui comunica, in modo
diretto, le movimentazioni dei materiali per la produzione
delle stampe fiscali.
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DETTAGLI DEL MODULO GESTIONALE (/)
Stesura informatizzata del rapporto contrattuale con
il cliente:
- Predisposizione e stampa offerta.
- Registrazione e stampa contratto.
- Migrazione automatica dell’offerta a contratto in caso di
accettazione.
- Contrattualizzazione e valorizzazione ai fini
della fatturazione e delle relative movimentazioni
di:
- Servizi.
- Canoni.
- Attività di trasporto e smaltimento.
- Programmazione dei conferimenti e dei servizi.
- Limiti temporali di accesso al sito di conferimento.
Pianificazione della Raccolta e del Trasporto:
- Generazione dei movimenti programmati.
- Gestione dei movimenti programmati ed integrazione
dei movimenti su chiamata.
- Produzione documenti di viaggio e lettera di
vettura.
- Pianificazione periodica dei conferimenti all’impianto
o agli impianti.
Controllo dei costi:
- Definizione della tabella dei costi standard.
- Associazione dei costi e ricavi alle singole
voci di contratto.
- Analisi dei costi a preventivo ed a consuntivo.
- Analisi di gross profit conseguente ad una
generica movimentazione contrattuale.
Fatturazione:
La FATTURAZIONE
consente di ottenere la fatturazione automatica delle movimentazioni
di materiali da smaltire, dei servizi e delle prestazioni accessorie
legate all’attività dell’azienda utente.
La valorizzazione dei movimenti da fatturare avviene automaticamente
attraverso l’integrazione con il sezionale CONTRATTI
E RACCOLTA. E’ completo di scadenzario incassi,
emissione di mandati di pagamento, distinte di presentazione
e/o Ri.Ba
ed è interfacciabile con procedure di gestione amministrativa/contabile
preesistenti presso gli utenti. La FATTURAZIONE può esistere
anche collegata al solo Modulo FISCALE e senza la presenza
della contrattualistica.
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DETTAGLI DEL MODULO DI FATTURAZIONE (/)
Principali Funzionalità della Fatturazione:
Fatturazione automatica proveniente dalla movimentazione:
- Generazione automatica delle fatture inerenti
la movimentazione rifiuti, dei servizi o dei
canoni di un periodo.
- Valorizzazione delle fatture in base alle condizioni
contrattuali di riferimento.
- Stampa e ristampa fatture.
- Storicizzazione delle fatture in un archivio
dedicato.
Gestione incassi:
- Distinte di presentazione degli effetti.
- Generazioni FD Ri.Ba..
- Statistiche di vendita.
Gestione
Stoccaggio::
Permette
la programmazione dei conferimenti sulla base della
disponibilità dinamica
degli spazi utili allo stoccaggio con indicazione, movimento
per movimento, della zona specifica di stoccaggio all’interno
dell’impianto. Gestisce i conferimenti assegnando a
ciascuno un numero identificativo di partita che garantisce
in ogni momento la rintracciabilità del singolo conferimento
sia all’interno dell’impianto sia dopo che esso
sia stato avviato ad una successiva fase di smaltimento.
Controlla la soglia di sicurezza delle quantità dei
materiali presi in carico, gestisce gli accorpamenti di più materiali
e la programmazione degli smaltimenti. La procedura si integra
completamente con tutta la restante produzione.
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DETTAGLI DEL MODULO GESTIONE STOCCAGGIO (/)
Principali Funzionalità della Gestione Stoccaggio:
Gestione impianti con rintracciabilità dei conferimenti:
- Suddivisione dell’impianto in zone di stoccaggio/trattamento.
- Gestione degli avvisi di conferimento.
- Pianificazione ingressi e uscite.
- Gestione dell’area di pre stoccaggio.
- Transito automatico da pre stoccaggio a zone di
lavorazione.
- Gestione movimenti interni e cernite.
- Liste di composizione dei conferimenti.
- Analisi statistiche.
Collegamento Pesa e
Controllo Accessi :
Nella
gestione operativa degli impianti spesso necessita affidarsi
a sistemi automatici sia per la rilevazione di dati che per
regolare gli accessi agli impianti nei confronti degli utenti. Il COLLEGAMENTO PESA E CONTROLLO ACCESSI permette di integrare
il MODULO FISCALE ed il MODULO GESTIONALE sia con sistemi
elettronici di pesatura, che con sistemi di rico-noscimento
automatico (badge magnetici, con tecnologia BAR-CODE, transponder passivi
o interattivi, …).
Tale
funzione di integrazione permette all’utente di collegare
l’accesso all’impianto con la registrazione amministrativa
del contemporaneo conferimento di materiali, evitando la
registra-zione della movimentazione da parte di un operatore
ed affi-dandola ai sistemi automatici di rilevazione delle
pesate e di ri-conoscimento dell’utenza autorizzata
ad accedere all’impianto.
M.U.D.
Elettronico:
Il
M.U.D. ELETTRONICO è un prodotto dedicato agli utenti
cui necessita, per la produzione del M.U.D., una grande quantità di
stampa (sia nel caso in cui la dimensione della dichiarazione
sia cospicua, sia per coloro che effettuano servizio di compilazione
del M.U.D. in conto terzi) in quanto si ottiene il risultato
di stampare la dichiarazione per mezzo di una stampante laser
o getto d’inchiostro, partendo da carta bianca ed ottenendo
il prodotto finito : stampa del M.U.D. su fogli prefincati.
Questa tecnica permette di ottenere la stampa ordinata della
dichiarazione partendo da carta bianca con innegabili vantaggi.
Modulo Olii:
Per
le aziende appartenenti al Consorzio Olii Usati è prevista
la produzione di un Floppy Disk con particolare tracciato
dedicato alla comunicazione periodica al Consorzio delle
attività di raccolta.
Questa specifica funzione è garantita dal Modulo OLII.