Elaborazione, stampa, imbustamento
e spedizione di fatture/bollette o altri documenti
Con i servizi di elaborazione, stampa e postalizzazione o produzione
di flussi per stampatori terzi, Exatio si fa carico di qualsiasi aspetto
tecnico, organizzativo ed operativo riguardante la produzione e l’inoltro
di comunicazioni ampliando e standardizzando le tipologie di invio.
All’impianto del servizio vengono stabiliti gli standard di stampa
predefiniti o verificata la compatibilità ed eventualmente integrate
le procedure per la fornitura di flussi informatici a terzi (Postel, Concessionari,
ecc.), vengono configurati i parametri di base per la automatizzazione della
generazione dei documenti e forniti strumenti per visualizzare on-line le
successive rendicontazioni prodotte.
Ogni attività di fatturazione viene avviata con la fornitura di un
flusso informatico contenente i dati degli utenti , i parametri con cui
valorizzarli oppure, in alternativa, l’effettivo valore da fatturare.
Successivamente vengono accorpate le valorizzazioni generando e numerando
i documenti da emettere, con la imputazione delle eventuali addizionali.
In questa fase vengono prodotte risultanze standard di coerenza dei dati
caricati e dei documenti prodotti, alla cui conferma viene effettuata la
contabilizzazione e l’invio alla stampa.
I documenti prodotti sono successivamente consultabili tramite
la procedura “UnicoVisio”, che ne consente anche la eventuale
anteprima di copia conforme.
SERVICE
DI FATTURAZIONE